Què és i per a què serveix?

Els proveïdors del nostre ajuntament han d'entrar obligatòriament les seves factures en format electrònic a través d'una plataforma a internet, excepte aquells que no estiguin obligats a relacionar-se electrònicament i la factura no superi els 5.000 €.

Amb aquest procediment els proveïdors s'estalvien la impressió en paper i l'enviament postal de l'original de la factura i també s'agilitza el registre i l'entrada de dades per part de l'ajuntament.

Si té problemes amb la presentació de factures a través de l'e-FACT, l'AOC disposa d'un telèfon de suport a les empreses per a resoldre dubtes en la factura electrònica.

Poden contactar-hi a través del 902 90 10 80 o del correu electrònic efact@aoc.cat

Teniu tota la informació necessària al Portal de suport e-FACT per a les empreses

Per generar factures electròniques es poden utilitzar les eines del portal e-FACT o eines gratuïtes de tercers. Trobareu tota la informació en aquest enllaç.

En cas que tingueu problemes a l'hora de validar o visualitzar les factures electròniques, FACe disposa d'un apartat en el qual es proporciona l'ajuda necessària per a aquesta comesa.

Qui ho pot demanar?

Qualsevol proveïdor que hagi d'enviar una factura al nostre ajuntament o organisme autònom (emissora o escola de música).

On es pot presentar?

     Des del 09/09/2020 la bústia de lliurament de factures és única per a tots els organismes i s'hi accedeix amb l'enllaç següent: https://efact.eacat.cat/bustia/
     Si demana una adreça de correu s'ha d'escriure la vostra adreça de correu electrònic, ja que aquesta s'utilitzarà per notificar-vos en cas d'un canvi d'estat en la factura.

     No obstant això, obligatòriament a la factura s'ha d'incloure els codis DIR3 de l'entitat destinatària, que són els següents:


    Ajuntament de Sant Feliu de Guíxols

     NIF: P1717000B

     Els codis DIR3 de l'Ajuntament són: 

    Codi Oficina comptable: L01171609 
    Codi òrgan gestor: L01171609 
    Codi unitat tramitació: L01171609 



     Escola Municipal de Música 

     NIF: P6717002G 
     
     Els codis DIR3 de l'Escola Municipal de Música són:

     Codi Oficina comptable: LA0005697 
     Codi òrgan gestor: LA0005697 
     Codi unitat tramitació: LA0005697 

     Emissora Municipal (Ràdio Sant Feliu)

     NIF: P6717004C 
     
     Els codis DIR3 de l'emissora municipal són:

     Codi Oficina comptable: LA0005698 
     Codi òrgan gestor: LA0005698 
     Codi unitat tramitació: LA0005698

Quins documents s'han de portar?

La factura en format electrònic (format FACTURAE) signada amb certificat digital. Aquest document de Factura electrònica NO és un PDF signat, és un format específic per facturació que es genera amb programes específics de factura electrònica.

El servei eFACT del consorci AOC ofereix disposa d'un portal de suport als usuaris (https://www.aoc.cat/portal-suport/e-fact/idservei/efact) i un espai d'instruccions de com utilitzar la nova bústia de lliurament (https://www.aoc.cat/knowledge-base/com-enviar-factures-electroniques-traves-de-la-nova-bustia-de-lliurament-defact-2).

En cas que us en sortiu

Quin cost té?

Cap

En quines dates es pot fer?

Qualsevol dia a qualsevol hora. La plataforma de lliurament de factures sempre està disponible.

Unitat adm. responsable

Àrea de Serveis Econòmics

Unitat responsable

Comptabiltat